חתימה דיגיטלית היא טכנולוגיה שמשנה את הדרך בה אנו חותמים על מסמכים בעסקאת נדל"ן. המעבר לחתימה דיגיטלית הפך לטרנד בכל העולם, דבר שמשנה את הדרך בה מתנהלות עסקאות ותהליכים בתחום זה.
עד לאחרונה, חתימה על עסקאות במקרקעין ו/או כל סוג של עסקת נדל"ן דרשה חתימה פיזית. תהליך זה היה מסורבל וחייב מפגש בין הצדדים ואף גרם לאי-סדרים ולסיכונים כאלו ואחרים. המעבר לחתימה דיגיטלית פתר את התהליך המסורתי והפך את פעולת החתימה לפשוטה ויעילה. חתימה דיגיטלית הוא תהליך בו משתמשים בחתימה אלקטרונית על מנת לאמת את זהותם של החותמים באמצעות טכנולוגיות מבוססות מחשוב ודאטה.
היתרון המרכזי של החתימה הדיגיטלית בעולם הנדל"ן הוא היכולת להפחית את הצורך במפגש בזמן תהליך החתימה והאימות. כמו כן, התהליך עצמו מספק ביטחון מרבי לצדדים שמעורבים בעסקה, חוסך בזמן ומאפשר לצדדים המעורבים לחתום ולאמת חתימה מכל מקום ובכל זמן.
בנוסף, החתימה הדיגיטלית מספקת את היכולת לאחסון מסמכים בצורה מאובטחת וזמינות במערכות המחשוב והענן. זה מאפשר למעורבים לגשת למסמכים בקלות ולשתף אותם בצורה מהירה ויעילה מבלי להיות תלויים במיקום גיאוגרפי או בשעות פעילות מסוימות. במובנים רבים, המעבר לחתימה דיגיטלית משפר את תהליכי העבודה, מקצר זמנים, מפחית זיהום אוויר ושומר על הסביבה.
אולם, כדי לממש את החתימה הדיגיטלית היה צורך בתמיכה מצד הממשלה והרשויות הרלוונטיות. חוקים ותקנות עודכנו על מנת לאפשר את התהליך ולספק פרמטרים חוקתיים שהביאו לתוקפם של המסמכים. בנוסף, חתימה דיגיטלית מאפשרת לאבטח את המידע במערכות המחשוב באמצעות טכנולוגיות מתקדמות ובפרוטוקולים מאובטחים על מנת למנוע גישה לא מורשית ופריצה למערכות המידע.
גם אצל מתווכים נושא החתימה הדיגיטלית תופס תאוצה ומסתמן כמשנה חיים. החיסכון בזמן מאפשר למתווכים לייצר יותר פעילות שמובילה ליותר עסקאות. ניהול זמן נכון בעולם התיווך הינו משמעותי במיוחד ויותר ויותר מתווכים עוברים להחתים את הלקוחות שלהם באופן מקוון. מרכיב משמעותי נוסף עבור מתווכים הוא הבידול והקלות שבה לקוח חותם על הסכם תיווך. מתווכים מספרים שאחוז ההחתמות והפעילות במשרד עלה באופן משמעותי.
בסופו של דבר, המעבר לחתימה דיגיטלית בעולם הנדל"ן באופן כללי הוא צעד מבורך ומשמעותי לשיפור תהליכי העבודה. הוא מספק יתרונות ברורים ומגוונים לכל המעורבים בתהליך, ומביא ליעילות וביטחון מקסימאלית. עם התמיכה המתאימה של הממשלה והתקנות המתאימות, ניתן לקדם את השימוש ולהביא לשיפור ניכר בתחום הנדל"ן.